

Pengiriman barang adalah bagian penting dari bisnis dan industri logistik, dalam setiap pengiriman terdapat sejumlah dokumen penting yang digunakan untuk mengatur dan mencatat proses tersebut. Dua di antaranya adalah “Delivery Order” (DO) dan “Surat Jalan.” Meskipun sering kali digunakan secara bergantian, keduanya memiliki peran dan fungsi yang berbeda dalam manajemen pengiriman. Yuk baca selengkapnya disini!
Delivery Order (DO) adalah sebuah dokumen resmi yang digunakan dalam konteks pengiriman barang. DO diberikan oleh pengirim atau pihak yang mengirimkan barang kepada penerima atau pihak yang akan menerima barang tersebut. Dokumen ini berisi instruksi yang jelas yang menunjukkan bahwa penerima memiliki hak sah untuk menerima barang yang telah diangkut oleh perusahaan pengiriman atau operator logistik tertentu.
DO mencatat detail pengiriman yang mencakup informasi seperti jenis barang yang dikirim, jumlah barang, tujuan pengiriman, dan instruksi lain yang diperlukan untuk mengidentifikasi dan mengonfirmasi pengiriman. Dokumen ini menciptakan kerangka kerja formal untuk pengiriman barang tersebut dan memastikan bahwa penerima memiliki dasar hukum untuk menerima kiriman.
Salah satu manfaat utama DO adalah bahwa ini berfungsi sebagai bukti konkreto bahwa pengiriman telah diatur dengan baik dan bahwa barang-barang tersebut telah siap untuk diterima oleh penerima. Ini memberikan tingkat keamanan yang tinggi dalam proses pengiriman, baik bagi pengirim maupun penerima.
DO memberikan pengirim kendali lebih besar atas waktu pengiriman. Pengirim dapat menentukan kapan dan di mana barang akan dikirimkan sesuai dengan preferensi dan kebutuhan mereka. Ini sangat penting dalam manajemen rantai pasokan yang efisien.
DO juga dapat digunakan untuk memisahkan hak milik atas barang. Ini terjadi dalam situasi bisnis di mana barang belum dibayar sepenuhnya oleh penerima. Hak milik atas barang-barang tersebut akan dialihkan ke penerima ketika mereka mempresentasikan DO kepada perusahaan pengiriman.
Pengiriman barang adalah elemen kunci dalam dunia bisnis dan logistik, dan dalam proses ini, dokumen seperti Delivery Order (DO) dan Surat Jalan memainkan peran penting. DO adalah instruksi resmi yang memberikan hak kepada penerima untuk menerima barang yang diangkut oleh perusahaan pengiriman, sementara Surat Jalan berfungsi sebagai dokumen pencatatan dan bukti pengiriman. Manfaat DO mencakup bukti pengiriman yang sah, kendali atas waktu pengiriman, dan kemampuan untuk memisahkan hak milik barang. Perbedaan utama antara keduanya adalah dalam fungsi utama, pihak yang mengeluarkan, kapan digunakan, dan peran terkait hak milik atas barang. Pemahaman yang baik tentang perbedaan ini penting untuk memastikan pengiriman barang yang efisien dan sesuai dengan persyaratan bisnis.
Baca artikel selanjutnya tentang Cara Menulis Alamat Paket yang Benar dan Contohnya
_____________________________________________________________
Itulah pengertian delivery order dan perbedaanya dengan surat jalan. Jika Anda sedang membutuhkan jasa ekspedisi terbaik yang aman dan terpercaya untuk mengirimkan berbagai barang, pilihlah Terminal Cargo Indonesia. Jangan ragu untuk memilih jasa ekspedisi yang terpercaya dan terbaik untuk memenuhi kebutuhan pengiriman barang Anda di seluruh Indonesia ya! Siap untuk mengirim barang Anda dengan Terminal Cargo Indonesia? Yuk hubungi kami di sini!