Logtra
thumb
  • September 18, 2023
  • 0 Comments

Apa itu Delivery Order? Ketahui Bedanya dengan Surat Jalan!

Pengiriman barang adalah bagian penting dari bisnis dan industri logistik, dalam setiap pengiriman terdapat sejumlah dokumen penting yang digunakan untuk mengatur dan mencatat proses tersebut. Dua di antaranya adalah “Delivery Order” (DO) dan “Surat Jalan.” Meskipun sering kali digunakan secara bergantian, keduanya memiliki peran dan fungsi yang berbeda dalam manajemen pengiriman. Yuk baca selengkapnya disini!

Apa itu Delivery Order?

Delivery Order (DO) adalah sebuah dokumen resmi yang digunakan dalam konteks pengiriman barang. DO diberikan oleh pengirim atau pihak yang mengirimkan barang kepada penerima atau pihak yang akan menerima barang tersebut. Dokumen ini berisi instruksi yang jelas yang menunjukkan bahwa penerima memiliki hak sah untuk menerima barang yang telah diangkut oleh perusahaan pengiriman atau operator logistik tertentu.

Free photo fast delivery

DO mencatat detail pengiriman yang mencakup informasi seperti jenis barang yang dikirim, jumlah barang, tujuan pengiriman, dan instruksi lain yang diperlukan untuk mengidentifikasi dan mengonfirmasi pengiriman. Dokumen ini menciptakan kerangka kerja formal untuk pengiriman barang tersebut dan memastikan bahwa penerima memiliki dasar hukum untuk menerima kiriman.

Apa Manfaat Delivery Order

Free photo side view woman signing a delivery paper

1. Bukti Pengiriman

Salah satu manfaat utama DO adalah bahwa ini berfungsi sebagai bukti konkreto bahwa pengiriman telah diatur dengan baik dan bahwa barang-barang tersebut telah siap untuk diterima oleh penerima. Ini memberikan tingkat keamanan yang tinggi dalam proses pengiriman, baik bagi pengirim maupun penerima.

2. Kendali dan Penjadwalan

DO memberikan pengirim kendali lebih besar atas waktu pengiriman. Pengirim dapat menentukan kapan dan di mana barang akan dikirimkan sesuai dengan preferensi dan kebutuhan mereka. Ini sangat penting dalam manajemen rantai pasokan yang efisien.

3. Pemisahan Hak Milik

DO juga dapat digunakan untuk memisahkan hak milik atas barang. Ini terjadi dalam situasi bisnis di mana barang belum dibayar sepenuhnya oleh penerima. Hak milik atas barang-barang tersebut akan dialihkan ke penerima ketika mereka mempresentasikan DO kepada perusahaan pengiriman.

Perbedaan Delivery Order dengan Surat Jalan

Free photo close up woman holding box with service delivery and holding a board

1. Fungsi Utama

  • Delivery Order (DO) berfungsi sebagai instruksi yang memberikan hak kepada penerima untuk menerima barang yang diangkut oleh perusahaan pengiriman.
  • Surat Jalan, di sisi lain, berfungsi sebagai dokumen yang mencatat rincian barang yang diangkut, seperti jenis, jumlah, dan kondisi, dan sering digunakan sebagai bukti pengiriman.

3. Pihak yang Mengeluarkan

  • DO dikeluarkan oleh pengirim atau pihak yang mengirimkan barang.
  • Surat Jalan dikeluarkan oleh pihak yang mengangkut barang, seperti perusahaan pengiriman atau kurir.

4. Kapan Digunakan

  • DO digunakan ketika pengirim ingin memberikan instruksi kepada penerima untuk menerima barang yang akan diangkut oleh perusahaan pengiriman.
  • Surat Jalan digunakan untuk mencatat detail barang yang diangkut dan sebagai bukti pengiriman.

5. Hak Milik

  • DO dapat digunakan untuk memisahkan hak milik atas barang dan mengalihkannya kepada penerima saat barang tiba di tujuan.
  • Surat Jalan tidak mengatur hak milik; itu hanya mencatat pengiriman barang.

Kesimpulan

Pengiriman barang adalah elemen kunci dalam dunia bisnis dan logistik, dan dalam proses ini, dokumen seperti Delivery Order (DO) dan Surat Jalan memainkan peran penting. DO adalah instruksi resmi yang memberikan hak kepada penerima untuk menerima barang yang diangkut oleh perusahaan pengiriman, sementara Surat Jalan berfungsi sebagai dokumen pencatatan dan bukti pengiriman. Manfaat DO mencakup bukti pengiriman yang sah, kendali atas waktu pengiriman, dan kemampuan untuk memisahkan hak milik barang. Perbedaan utama antara keduanya adalah dalam fungsi utama, pihak yang mengeluarkan, kapan digunakan, dan peran terkait hak milik atas barang. Pemahaman yang baik tentang perbedaan ini penting untuk memastikan pengiriman barang yang efisien dan sesuai dengan persyaratan bisnis.

Baca artikel selanjutnya tentang Cara Menulis Alamat Paket yang Benar dan Contohnya

_____________________________________________________________

Itulah pengertian delivery order dan perbedaanya dengan surat jalan. Jika Anda sedang membutuhkan jasa ekspedisi terbaik yang aman dan terpercaya untuk mengirimkan berbagai barang, pilihlah Terminal Cargo Indonesia. Jangan ragu untuk memilih jasa ekspedisi yang terpercaya dan terbaik untuk memenuhi kebutuhan pengiriman barang Anda di seluruh Indonesia ya! Siap untuk mengirim barang Anda dengan Terminal Cargo Indonesia? Yuk hubungi kami di sini!

Leave A Comment