Apa itu Sortir Barang? Pengertian, Tujuan, dan Cara Melakukannya

Siapa disini yang tidak mengetahui tentang sortir barang? Untuk orang yang awam dalam dunia logistik, pasti tidak mengetahui tentang pengertian sortir barang. Sortir barang merupakan suatu proses krusial dalam sistem logistik yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan barang. Dengan melakukan sortir barang, kita dapat dengan lebih cepat dan mudah menemukan barang yang kita butuhkan. Proses ini juga membantu mengurangi risiko kerugian akibat kerusakan atau kehilangan barang. Berbagai cara dapat diterapkan dalam sortir barang, tergantung pada jenis dan jumlah barang yang akan disortir. Ingin tau lebih lanjut tentang sortir barang? Yuk baca selengkapnya disini!

Pengertian Sortir Barang

Dalam ranah logistik, sortir barang memiliki signifikansi yang besar sebagai langkah kunci dalam manajemen rantai pasok. Proses ini tidak hanya membatasi diri pada penggunaan konveyor, tetapi juga melibatkan peran manusia dalam beberapa kasus. Konsep sortir barang mengacu pada proses identifikasi item pada suatu sistem konveyor, yang kemudian dialihkan ke tujuan tertentu. Konveyor sendiri merupakan alat mekanis yang memfasilitasi perpindahan barang dari satu tempat ke tempat lain dengan menggunakan ban atau rantai berjalan.

Menurut definisi yang diajukan oleh Patrick M. McGuire dalam bukunya yang berjudul “Conveyors: Application, Selection, and Integration” pada tahun 2009, proses sortir bukanlah ketergantungan eksklusif pada konveyor. Pada dasarnya, sortir barang dapat juga dilakukan secara manual oleh tenaga manusia, menambahkan dimensi fleksibilitas dalam pelaksanaannya.

Pentingnya sortir barang dapat ditegaskan sebagai proses pemisahan barang berdasarkan berbagai kriteria, seperti jenis, tujuan, warna, maupun kualitas. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa barang yang akan dikirimkan mencapai tempat tujuan dengan keadaan baik dan aman. Melalui pemisahan ini, risiko kerusakan atau kehilangan barang dapat diminimalkan, menciptakan dasar yang kuat untuk efisiensi dan kehandalan dalam manajemen logistik.

Tujuan Sortir Barang

Sortir barang memiliki beberapa tujuan penting untuk kelancaran dan kualitas layanan gudang dan logistik, antara lain:

1. Memastikan bahwa barang dan packaging dalam kondisi baik dan aman.
2. Mencegah terjadinya kesalahan dalam pengiriman barang ke tempat tujuan.
3. Memantau perjalanan dari setiap barang melalui resi pengiriman.
4. Menghemat waktu dan biaya dalam proses pengolahan barang.
5. Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan layanan yang cepat dan akurat.

Tahapan dalam Sortir Barang

Tahapan dalam Sortir Barang mencakup serangkaian langkah yang terstruktur untuk memastikan bahwa barang-barang yang akan dikirimkan mencapai tujuan dengan tepat dan efisien. Mari kita eksplor lebih dalam setiap tahapan tersebut:

1. Memilah barang berdasarkan tujuan pengiriman

Pada tahap awal ini, barang-barang yang akan disortir dicatat dengan resi pengiriman. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa setiap barang dikirimkan ke alamat yang benar. Proses pencatatan ini membantu mengidentifikasi dan memilah barang sesuai dengan tujuan pengiriman masing-masing. Dengan adanya resi pengiriman, setiap barang menjadi lebih mudah dilacak dan dipantau selama proses sortir.

2. Pemberian Three Letter Code

Setelah dicatat, barang diberi tanda dengan Tiga Huruf Kode Kota. Tanda ini memberikan identifikasi khusus untuk setiap barang, memudahkan pelacakan tujuan pengiriman. Three Letter Code adalah suatu sistem yang efektif untuk mempercepat proses sortir dan memastikan bahwa barang dikirim ke kota atau lokasi yang sesuai dengan keinginan pelanggan.

3. Sortir berdasarkan alamat tujuan

Barang kemudian ditempatkan di gudang untuk disortir lebih lanjut berdasarkan alamat tujuan. Proses ini memiliki tujuan untuk mencegah tercampurnya barang dengan kode pengiriman lain, sehingga setiap item dapat dikirimkan dengan akurat ke destinasi yang diinginkan oleh penerima. Gudang menjadi pusat kegiatan sortir lebih lanjut, memastikan efisiensi dalam pengelolaan logistik.

4. Persiapan pengiriman

Tahap terakhir dalam sortir barang melibatkan pemeriksaan dokumen pengiriman. Pada tahap ini, dokumen pengiriman barang diperiksa untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan informasi. Selanjutnya, proses pengemasan atau packing dilakukan dengan cermat. Barang-barang yang sudah terurut dan dipersiapkan ini siap untuk dikirimkan dengan aman dan efisien ke tujuan akhir.

Cara Sortir Barang

Ada beberapa cara umum dalam melakukan sortir barang, antara lain:

1. Sortir Manual

Pengelompokkan barang dilakukan secara manual oleh tenaga manusia, cocok untuk barang dengan jumlah yang tidak terlalu banyak dan tidak terlalu rumit dalam pengelompokkannya, seperti buku berdasarkan kategori atau genre.

2. Sortir Otomatis

Pengelompokkan barang menggunakan teknologi canggih dan efisien dengan sistem otomatis yang menggunakan sensor dan mesin pengelompokkan otomatis. Contoh penggunaannya adalah pada pengiriman paket melalui jasa ekspedisi atau logistik.

3. Sortir dengan Metode RFID

Teknologi RFID memanfaatkan gelombang radio untuk mengidentifikasi dan memantau barang dengan memasang tag atau chip kecil pada barang tersebut. Dengan teknologi RFID, pengelompokkan barang dapat dilakukan secara otomatis dengan lebih akurat dan efisien.

Melalui langkah-langkah tersebut, dapat dipahami bahwa sortir barang memiliki peran krusial dalam pengelolaan barang yang efisien dan efektif dalam sistem logistik. Dengan memilih jasa angkut barang yang tepat dan menerapkan sortir barang dengan baik, kita dapat meningkatkan kualitas layanan dan kepuasan pelanggan.

Kesimpulan

Sortir barang merupakan suatu proses krusial dalam logistik yang bertujuan meningkatkan efisiensi pengelolaan barang. Meskipun mungkin tidak familiar bagi yang awam dalam dunia logistik, proses ini melibatkan langkah-langkah seperti pemilahan, identifikasi dengan Three Letter Code, sortir berdasarkan alamat tujuan di gudang, dan persiapan pengiriman. Tujuannya adalah memastikan keadaan barang yang baik, mencegah kesalahan pengiriman, memantau perjalanan barang, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Metode sortir bisa dilakukan secara manual oleh manusia, otomatis dengan teknologi sensor dan mesin, atau menggunakan RFID. Secara keseluruhan, sortir barang memiliki peran krusial dalam menciptakan efisiensi dan kehandalan dalam manajemen rantai pasok, memberikan dasar yang kuat untuk layanan logistik yang optimal.

Baca artikel selengkapnya tentang Apa itu Gudang Sortir? Ketahui Definisi dan Sistemnya

________________________________________________________________

Itulah pengertian, tujuan, dan cara melakukannya tentang sortir barang. Jika Anda sedang membutuhkan jasa ekspedisi terbaik yang aman dan terpercaya untuk mengirimkan berbagai barang, pilihlah Terminal Cargo Indonesia. Jangan ragu untuk memilih jasa ekspedisi yang terpercaya dan terbaik untuk memenuhi kebutuhan pengiriman barang Anda di seluruh Indonesia ya! Siap untuk mengirim barang Anda dengan Terminal Cargo Indonesia? Yuk hubungi kami di sini!